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Agence événementielle : les organisateurs d’événements
Comment définir le secteur de l’événementiel ?
Le secteur de l’événementiel est la combinaison d’entreprises et de professionnels qui créent et gèrent des événements sur tous les principaux marchés industriels. L’agence événementielle et l’annonceur sont en relation pour organiser ces événements professionnels.
Le secteur comprend également des prestataires qui fournissent des services aux organisateurs de ces événements, tels que des consultants, des traiteurs, des prestataires d’animation, des lieux de réunion et des sociétés de location de matériel.
Il englobe une grande variété de réunions telles que les réunions d’affaires, les salons professionnels, les conférences, etc
Les termes anglais « event » ou « events » sont souvent aussi utilisés. Notamment dans le nom d’agences événementielles en France.
Quels types d’événements d’entreprise une société planifie-t-elle ?
Les types d’événements d’entreprise les plus courants sont les suivants :
Un team building
Une soirée annuelle
Fête du personnel et fêtes de fin d’année
Foires commerciales, expositions et salons.
Réunions, séminaires et ateliers pour des participants internes ou externes
Dîners et réceptions d’accueil des clients
Annonces de produits et conférences de presse
Une animation ponctuelle sur un point de vente
On parle souvent de projet événementiel car un événement est un type de projet à part entière. Au sein des agences événementielles c’est notamment un chef ou une cheffe de projet qui s’assure du suivi et des réalisations concrètes de ce qui a été prévu.
Les événements sont souvent « sur mesure » pour répondre aux besoins précis du client, et apporter la meilleure solution possible.
Ces événements peuvent être associés au lancement d’un nouveau produit ou service ou être organisés pour générer des prise de commande.
L’événementiel en chiffre
Le marché mondial des événements représente 670 milliards d’euros
- 4% de ce marché est constitué de conférences et de réunions, d’une valeur de 26 milliards d’euros. Mais le secteur des conférences est devenu beaucoup plus important qu’il y a 30 ans (source : IAPCO)
- L’Europe représente 29% des revenus du tourisme d’affaires dans le monde, ce qui est environ 900 milliards de dollars
Le marché de l’événementiel en France représente 3,7 milliards d’euros, ce qui n’est pas loin de l’Allemagne (4 milliards d’euros) et du Royaume-Uni (5 milliards d’euros).
La dimension économique des événements est importante pour plusieurs raisons :
- Le marché français a augmenté son chiffre d’affaires de 28% depuis 2006 (7 milliards d’euros). Il représente 27 000 emplois et 220 millions d’euros de taxes
Il emploie près de 100 000 personnes et génère 80 000 emplois.
Les agences événementielles
L’agence événementielle est une entité commerciale dont l’activité principale est l’organisation d’événements, notamment de conférences et de réunions d’affaires.
En bref, elle aide votre entreprise à organiser vos événements du début à la fin. Cela inclut la préparation préalable et le suivi après l’événement.
Maintenant que vous savez qui organise des événements, vous avez peut-être vous-même un événement à organiser ? Et vous vous demandez surement pourquoi et comment organiser un événement ? Et à quoi ils servent vraiment