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[메일+협업툴 팁 9] 수업/협업공간으로 팀즈/멤버 자동추가 방법 (17분7초)

17:07

[메일+협업툴 팁 8] 설문조사와 결과 보기/자동통지 (18분39초)

18:39

[메일+협업툴 팁 7] 문서 공동작업과 파일 공유하기 (9분40초)

9:40

[메일+협업툴 팁 6] 고려대학교 이메일 + 협업툴 환경 이해하기 (14분35초)

14:36

[메일팁 5] 메일 관리(메일함/태그), 예약메일/임시저장 등 (11분7초)

11:07

[메일팁 4] 단체메일 보내기 (4분3초)

4:03

[메일+협업툴 팁 10. 마지막] 업무용 메신저/소통도구 그리고 에필로그 (8분57초)

메일과 협업툴 환경에 대한 소개 열번째로 계획했었던 마지막 동영상 입니다.
그간 korea.ac.kr 도메인에 하이웍스, 네이버웍스, office365가 하나로 묶인 멀티클라우드 체제라고 설명을 드렸었지만 사실은 google도 korea.ac.kr 로 되어 있어 네가지 솔루션을 한 도메인에서 쓸 수 있는 환경 입니다. 네가지 솔루션을 한 도메인에서 쓸 수 있어 유연성과 향후 환경변화에 대비가 가능하도록 하였습니다.
마지막 동영상은 현재 협업환경에서 어떻게 구성원간에 소통할 수 있는 지에 대해서 간략히 설명하고 작년 구글용량 축소과정에서 있었던 과정을 짧게 소개하고 마지막 인사를 하였습니다.
네이버웍스의 메신저, Office365의 팀즈와 Yammer를 간략히 소개하였습니다. 목적에 따라 한번 써보시면 학생과의 소통, 업무용 메신저로서 활용을 충분히 하실 수 있을 것입니다. Yammer의 경우 Viva Engage로 이름을 바꾸고 있어서 Viva Engage로 해서 커뮤니티를 만들고 나서 팀즈에서 등록하셔도 됩니다.
그간 모두들 고생 많으셨습니다. 저 또한 디지털정보처장으로서 마지막 프로젝트의 하나로 이메일 이전 프로젝트를 결과를 떠나 함께 많이 고생을 하였고 이제 마무리 하고자 합니다. 이해와 격려 감사 드립니다.
동영상의 슬라이드 링크는 아래와 같습니다.
koreaoffice-my.sharepoint.com/:p:/g/personal/gtkim_korea_ac_kr/EbgwLIlnP-9IjY5kARCjiNcBzO5hPHeRuhCfakze_7N2zg?e=gXAIFI

Відео

[메일+협업툴 팁 9] 수업/협업공간으로 팀즈/멤버 자동추가 방법 (17분7초)

17:07

[메일+협업툴 팁 9] 수업/협업공간으로 팀즈/멤버 자동추가 방법 (17분7초)

Переглядів 129Рік тому

Office365 협업툴로서 팀즈는 수업에도 SNS LMS 형태로 활용할 수 있는 유용한 툴입니다. MS Teams를 쓰는 것에 대해 간략히 설명하고 멤버를 추가할 때 수동으로 추가하는 것과 Power Automate로 자동으로 설문조사 MS Forms에 의해 추가하는 것을 보여주었습니다. MS Teams로 수업에 활용하는 방법은 여러가지가 있지만 여기서는 간략히 팀을 만들고 멤버를 추가하는 방법에 대해 설명 하였습니다. 동영상에서 쓰인 슬라이드 링크는 아래와 같습니다. koreaoffice-my.sharepoint.com/:p:/g/personal/gtkim_korea_ac_kr/EZN-OgNDsu1MnMHpLz2Fc_0BDqr7vw-2IXdjpEaOoGFNgQ?e=QSYa0X

18:39

[메일+협업툴 팁 8] 설문조사와 결과 보기/자동통지 (18분39초)

Переглядів 158Рік тому

설문조사는 간단한 모임날짜 조사, 연구조사, 현황파악 등 다양하게 쓰이며 이메일과 함께 협업툴로서 중요한 부분입니다. 기존 구글에서 구글폼을 많이 써서 모바일 기기로도 손쉽게 설문이 이루어질 수 있었습니다. 새로운 협업툴 환경에서는 office365의 MS Forms, 네이버웍스의 네이버폼즈를 통해서 설문조사를 진행할 수 있습니다. 각각 독특한 장단점이 있어서 구글폼을 대치해서 MS Forms와 네이버폼즈를 써보도록 권유 드립니다. 설문이 도착했을 때 설문을 진행하는 관리자에게 확인 이메일을 보내게 한다거나 자동화된 후속조치가 있는 예도 동영상에서 Power Automate를 사용해서 설명하였습니다. Power Automate는 RPA (Robotic Process Automation)의 좋은 도구로 ...

9:40

[메일+협업툴 팁 7] 문서 공동작업과 파일 공유하기 (9분40초)

Переглядів 581Рік тому

포털 로그인 후 메일, office365, 네이버웍스로 구분된 메일과 협업툴을 활용하실 수 있습니다. 기존에 구글환경에서는 메일, 드라이브, 슬라이드, 문서 등을 공유해서 썼었는데, 현재 협업툴 환경에서는 워드, 파워포인트, 엑셀을 쓰시면서 공유하시면 됩니다. 기존 korea.edu 로 되어 있을 때에는 워드, 엑셀, 파워포인트를 공유하더라도 이메일이 korea.edu로 가서 공유가 어려웠지만 이제는 korea.ac.kr 로 설정되어 있기 때문에 이메일과 협업툴을 잘 연동해서 설정해서 쓰실 수 있습니다. 원드라이브에서도 공유할 수 있는데 본 동영상을 통해 문서작업을 공유해서 쓰는 것을 한번 참고해 보십시오. 동영상에 쓰인 파워포인트 문서 링크는 아래와 같습니다. koreaoffice-my.sharepo...

[메일+협업툴 팁 6] 고려대학교 이메일 + 협업툴 환경 이해하기 (14분35초)

14:36

[메일+협업툴 팁 6] 고려대학교 이메일 + 협업툴 환경 이해하기 (14분35초)

Переглядів 321Рік тому

고려대학교 이메일과 협업툴 환경은 korea.ac.kr 단일 도메인에 여러 클라우드 솔루션을 묶은 형태 입니다. 기존에 도메인이 구글에만 집중되어 있었다면 지금은 메일/협업툴 등 여러 솔루션이 하나의 도메인으로 묶인 형태 입니다. 그래서 조금만 익숙해지시면 이메일과 협업툴을 연계해서 좀 더 확장된 그리고 자동화할 수 있는 업무로 적용하실 수 있습니다. 포털에 로그인한 후 메일 / Office365 / 네이버웍스 메뉴에 대해서 설명을 드리면서 각 협업툴에 대한 간단한 설명을 하였습니다. 향후 협업툴에 대한 설명을 할 때 본 동영상은 좋은 출발점이 될 것입니다. 본 동영상에 쓰인 파워포인트 슬라이드는 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다. koreaoffice-my.sharepoint.com/:p:/g/pe...

[메일팁 5] 메일 관리(메일함/태그), 예약메일/임시저장 등 (11분7초)

11:07

[메일팁 5] 메일 관리(메일함/태그), 예약메일/임시저장 등 (11분7초)

Переглядів 245Рік тому

메일함과 태그기능을 수신규칙과 함께 잘 활용하면 메일을 잘 분류하고 확인하기가 쉬워집니다. 검색시 상세검색으로 하면 지난 메일에 대해서 검색하기 쉽듯이 메일관리도 용이해집니다. koreaoffice-my.sharepoint.com/:p:/g/personal/gtkim_korea_ac_kr/Eb9zmjauHxpGvXDfidCcvegBL_acaaZEMstcAk871CNj0w?e=rCKvdl 위 파워포인트 링크에서 메일활용팁을 동영상에 설명은 했지만 슬라이드에는 없는 예약메일 보내기와 메일 임시저장 기능도 덧붙여 두었습니다.

4:03

[메일팁 4] 단체메일 보내기 (4분3초)

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하이웍스 업무용 메일에는 단체로 이메일을 보낼 수 있는 기능이 있습니다. 학교 조직도와 개인 주소록을 검색해서 수신/참조/숨은참조에 골라서 넣을 수가 있습니다. 대략 200명 이하에서 단체로 보낼 경우에 유용한 기능 입니다. 참고 슬라이드는 아래 링크에서 보실 수 있습니다. koreaoffice-my.sharepoint.com/:p:/g/personal/gtkim_korea_ac_kr/EWMgGa_RvoxJmmxUATjxFlQB91n-6UtMwgrIEYtfhT401g?e=G7iIaH * 200명 이상으로 대량으로 업무용메일을 보내시는 경우는 학교 대량메일 시스템 ID를 따로 신청해서 교내에서 ems.korea.ac.kr 에서 쓰시면 됩니다.

9:38

[메일팁 3] 스팸/스팸성 메일 관리하기 (9분38초)

Переглядів 2222 роки тому

하이웍스 업무용메일에서 스팸/스팸성 메일을 어떻게 관리하는지에 대해 설명을 드립니다. 구글메일은 AI 기반으로 스팸/스팸성 메일을 학습해서 걸러주는 반면에 하이웍스 메일은 스팸스나이퍼라는 스팸필터로 규칙기반으로 걸러줍니다. 아무래도 지난 4년간 개인별로 학습된 구글메일의 스팸을 걸러주는 기능이 이제 쓰기 시작한 업무용메일이 더 좋을 수는 없을 것 같습니다. 본 동영상은 하이웍스 업무용 이메일에서 규칙기반으로 메일함 관리를 통해 그래도 스팸/스팸성 메일을 줄여주는 방법을 알려드리고자 합니다. 녹화하다보니 시간이 9분38초로 좀 길어지긴 해서 띄엄띄엄 보셔도 좋을 것 같습니다. 동영상에서 보여드린 파워포인트 링크는 아래에서 보실 수 있습니다. koreaoffice-my.sharepoint.com/:p:/g...

[디지털정보처장 여덟번째] 구글용량 축소의 시급성과 중요성, 새로운 협업툴체계의 이해

15:54

[디지털정보처장 여덟번째] 구글용량 축소의 시급성과 중요성, 새로운 협업툴체계의 이해

Переглядів 2,1 тис.2 роки тому

2023년 1월1일부터는 구글에 의해 학교계정에 대해 계정정지, 과도한 과금 등 조치가 진행될 예정입니다. 개개인이 용량축소를 하지 않으셨을 때 학교 공동체가 1월1일부터 같이 피해를 받으실 수 있고 불필요한 과도한 예산지출이 있을 수 있다는 것이 시급한 점 입니다. 구글의 협업툴이 편리한 점이 많긴 하지만, 한개의 계정의 멀티클라우드 체제의 협업환경이 구글의 협업툴 보다 더 나을 수 있음을 알려드리고 싶습니다. 이에 대해서는 후속 동영상을 통해 소개하도록 하겠습니다. '22년 12월27일(화)까지는 계정잠금과 해제를 반복하게 되고 28일(수) 오후에는 용량을 넘는 계정에 대해 계정자체를 삭제하게 되면 영구복구가 되지 않습니다. 현재 상황을 이해해 주시고 1월1일 구글이 갑이 되어 고려대학교의 지식기반...

[디지털정보처장 일곱번째] 협업툴 첫번째: 동영상공유, 설문조사, 화상회의

29:30

[디지털정보처장 일곱번째] 협업툴 첫번째: 동영상공유, 설문조사, 화상회의

Переглядів 2512 роки тому

office365가 korea.edu 도메인에서 korea.ac.kr 도메인으로 변경이 되어 협업을 하기에 좀 더 용이한 환경이 되었습니다. 이번 동영상에서는 기존의 구글계정 환경에서 하던 몇가지 상황을 새로 바뀐 협업환경에서는 어떻게 할 수 있을지에 대해서 설명을 해보았습니다. 첫번째 소개자료이며 아래 세가지 상황에 대한 office365와 네이버웍스를 이용하여 활용하는 방법입니다. 1. 동영상 공유 - 수업녹화 등 학교에서 쓰시는 Zoom 솔루션, Obs Studio를 이용한 녹화캡쳐로 mp4 같은 파일을 생성하실 수 있습니다. 이를 유튜브에 올려서 스트리밍 하시던 것을 MS Streams를 통해서 공유하시면 됩니다. MS Streams에서는 기존 mp4를 유튜브 처럼 스트리밍 할 수 있을 뿐만 아...

[디지털정보처장 여섯번째] 3. 구글 주소록과 캘린더 이전 방법 ('22.10.22 업데이트: 에러수정)

16:01

[디지털정보처장 여섯번째] 3. 구글 주소록과 캘린더 이전 방법 ('22.10.22 업데이트: 에러수정)

Переглядів 6752 роки тому

구글의 주소록 csv 파일을 하이웍스/네이버웍스의 주소록으로 각각 옮기는 방법을 먼저 설명하였습니다. 이어 구글의 캘린더 파일 (.ics)을 네이버웍스의 캘린더로 옮기는 방법을 알아보았습니다. 네이버웍스의 캘린더는 1.5MB 이하의 ics 파일만 업로드가 가능하기 때문에 캘린더에 일정이 많이 기록이 된 경우 1.5MB를 초과할 수 있습니다. 본 동영상에서 1.5MB 이하의 여러개로 캘린더파일로 자동으로 변환한 후 업로드하는 과정을 보실 수 있습니다. 주소록 이전 1. 구글 주소록 (csv) 다운로드 2. sites.google.com/korea.ac.kr/email에서 주소록 변환 3. 하이웍스 주소록 업로드 (csv) 4. 네이버웍스 주소록 업로드 (txt) 캘린더 이전 1. 구글 캘린더 (ics) ...

26:43

[디지털정보처장 다섯번째] 2. 구글에서 하이웍스로의 이메일 이관

Переглядів 7 тис.2 роки тому

구글에서 takeout으로 메일을 zip 파일로 다운로드 받은 후 mbox로 압축을 풀고 하이웍스에서 제공한 프로그램 이관툴을 이용해서 하이웍스로 이메일을 업로드 하는 과정을 설명하였습니다. 1. 구글테이크아웃 - 메일 * 모든 메일 데이터 포함 선택 * 50G Zip 파일 - 다운로드 2. 이관용 프로그램 다운로드 (9페이지) koreaoffice.sharepoint.com/sites/mailinfo/SitePages/2.-[교직원]-하이웍스-메일-이전-방법.aspx 3. hiworks 이메일 로그인 - mail.korea.ac.kr 4. 이관프로그램 실행 - "MBox 이전" 메뉴 클릭 - Mbox 파일 경로 선택 후 이전시작 - 압축파일 생성완료되면 업로드 시작 - 진행완료 확인 5. 메일확인 -...

12:11

[디지털정보처장 네번째] 1. 신규 이메일 계정 생성과 2차인증 설정

Переглядів 4,1 тис.2 роки тому

포털을 통해 하이웍스 신규이메일 계정을 korea.ac.kr 계정으로 생성하고 2차인증 설정하는 방법을 설명하였습니다. 스마트폰을 통해 이메일을 볼 수 있도록 스마트폰에 이메일 앱을 설치하고 설정하는 것도 실행해 봅니다. 1. 포털 - 메일 - 신규메일 생성/이동 (팝업이 비활성화 되어 있을 때에는 활성화) 2. 하이웍스 메일 회원가입절차 - 개인용 보조이메일 - 비밀번호: 9~16자 길이의 소문자/숫자/특수문자 조합 3. 2단계 인증설정 (스마트폰을 통한 검증) - 백업용 이메일 등록 : 인증코드 발송 (구글계정으로 설정하면 스팸메일 혹은 지운편지함으로 인증코드가 발송되는 경우가 있어 확인 필요) - 백업용 이메일로 받은 메일인증코드 입력 . 스마트폰: Google OTP 앱깔기 . 스마트폰: 시작해...

[디지털정보처장 세번째] 이메일 백업/변환/삭제와 줄인 용량 하에서 사용하기 (35분41초)

35:42

[디지털정보처장 세번째] 이메일 백업/변환/삭제와 줄인 용량 하에서 사용하기 (35분41초)

Переглядів 2,8 тис.2 роки тому

1. 이메일백업: Takeout 서비스 (1) 라벨선택해서 zip 파일로 압축 (2) 변환종료 이메일 수신 후 zip 파일로 다운로드 2. EML로 변환하기: (1) takeout으로 다운받은 zip 파일의 압축을 풀어서 하나의 폴더에 mbox 파일 모으기 - mbox 을 eml 파일로 변환하는 프로그램을 mbox 파일을 모아둔 폴더에 설치 (설치파일 링크 koreaoffice-my.sharepoint.com/:u:/g/personal/gtkim_korea_ac_kr/EX4Pq2jJbkRPh1jcQrffZw4BTwlsucEei2xCvIXpubkHGw?e=LfnbMb) * 2022.7.4 업데이트: mbox 파일이 50~100기가에 이르는 경우 이전 버전이 에러가 나서 큰 경우에도 에러가 나지 않도록 위...

11:12

[디지털정보처장 두번째] 구글드라이브백업삭제방법 (동영상)

Переглядів 3,7 тис.2 роки тому

안녕하세요? 디지털정보처장 김규태 입니다. 지난 동영상 (ua-cam.com/video/sbLBNp_MC2A/v-deo.html) 에 이어 구글드라이브의 파일들을 zip 파일로 다운로드 받고 삭제하는 과정을 보여드리고자 합니다. 본 10분가량의 동영상을 보시면서 따라하시면 손쉽게 백업하고 용량을 줄일 수 있을 것으로 생각합니다. 1. 구글 로그인 2. 구글드라이브 용량확인 3. 구글드라이브 내 파일 내보내기 - zip 파일로 압축 (대략 100기가인 경우 2시간 반 소요 추산) - 이메일 수신 후 다운로드 4. 삭제하기 (Ctrl A 를 눌러 전체 선택 후 삭제하는 과정을 여러번) 감사합니다. 김규태 드림 * 3번 zip 파일로 압축 과정을 하신 후 로그 아웃 후 볼일 보신 후 다시 로그인 하여 zip...