Відео

ユーザー列を複数選択できるようにして、フローのアクションでセミコロンで結合すれば良いんですけど、ループ使うか、列を選択するかですね。 変数も使った方がいいかもしれないです。

ご返信いただきありがとうございます。 ループを使うというのは、first関数を外すということでしょうか。 また、変数はメールアドレスを取得し、結合する際に使用するということでしょうか。

first関数外したくらいでは出来ないですね。承認者数が申請タイプによって違わないのであれば比較的簡単にできると思うんですけど、回答するのに長文になるのと一度試さないと正しい回答できないです。

@mobG8さん 回答が長くなる質問は、ご依頼を受けて対応しているんですが、このように解決できるので参考にしてください。 これは、承認要求だけの説明です。１箇所変えたら、他にも変えるところがあります。 動画のなかでAuthorizerのアレイの変数ですが、承認者が１人なので下記のような配列になります。 [ "test1@example.com", "test2@example.com", "test3@example.com" ] 承認者3がいない時は、 [ "test1@example.com", "test2@example.com", "" ] これを複数承認者で多段階の場合は、セミコロンで結合する必要があります。 [ "test1@example.com;test2@example.com", "test3@example.com;test4@example.com", "test5@example.com;test6@example.com" ] 承認者３がいない時は、 [ "test1@example.com;test2@example.com", "test3@example.com;test4@example.com", "" ] 変数を初期化するのアクションを追加して 変数名 MultipleAuthorizer、タイプ　Array ※「複数の項目の取得」の下 次にデータ操作（Data Operation）の選択のアクションを追加 複数の項目の取得の承認者１をFromに追加します。 Mapにitem()?['Email']の式を追加します。 ※テキストモードに切り替えて式を追加 ※自動でFor eachが追加される。 次にデータ操作（Data Operation）の結合のアクションを追加 Fromに選択の「出力」を追加します。 Join Withにセミコロン ※For eachの中 次に「配列変数に追加」のアクションを追加 Nameに「MultipleAuthorizer」、Valueに選択の「出力」を追加します。 ※For eachの中 上記３つのアクション（選択、結合、配列変数に追加）を承認ステージ分つくる ※選択、結合については、下記ブログ参考 echigoya-blog.net/powerautomate-approval-multiplepeople/ 承認者３のステージまで終わったら 変数「MultipleAuthorizer」を動画のAuthorizer変数を初期化するの値に入れてください。 その後ですが、「開始して承認を待機」の担当者には、 variables('MultipleAuthorizer')[0] 「開始して承認を待機1」の担当者には、 variables('MultipleAuthorizer')[1] 「開始して承認を待機2」の担当者には、 variables('MultipleAuthorizer')[2] 注意点 「開始して承認を待機」詳細のところの宛名は、複数人なので複数の項目の取得から追加できません。 値を追加するとループになるのでご注意ください。 この後ですが、フローが実行されたら承認者を追加して、承認者が応答するとステータスが変わっていくようにしているのでそのステージの承認者が複数人だと、だれが応答したのかわからなくなります。 ということは、承認要求に応答した承認者を追加してステータスを変える必要があるので、承認者１承認と承認者１拒否のところで承認者を追加していくフローにする必要がありますが、SharePointにHTTP要求を送信するのアクションは、ユーザーのIDでないとユーザー列に追加できないので、応答した承認者のメールアドレスからIDを取得するアクション追加する必要があります。 頑張ってください。

@ 丁寧にご教示いただきありがとうございます。 ご教示いただきました箇所の変更に挑戦してみたいと思います。

サイトのタイトルですか？ 自分で作られたやつだと想像でしか言えないので回答が難しいです。 あと選択肢はフィルタークエリでフィルターすれば良いと思います。

@@R_Echigo ありがとうございます。 すいません。sharepointサイト内リストの間違いです。リスト項目の一つをハイパーリンクで作成していて、リマインドメールとしてそこの項目の代替テキストを表示させたかったのですがURLしか取得出来ずに困ってます。

SharePointにHTTP要求しますのアクションを使わないと出来ないですね

Power Automate始めたばかりの人には難しいので、テキスト列とか使った方がいいかもです。

@R_Echigo ありがとうございます。 もう少しHTTPで試行錯誤してみて、無理そうならハイパーリンクとは別にメール送信用のテキスト列を増やして対応します。

@contains(@{triggerOutputs()?['body/subject']},'★')　　トリガー条件追加すればできます。

@@R_Echigo 　ご返信ありがとうございます。 トリガー条件に@contains(@{triggerOutputs()?['body/subject']},'★')をコピーペーストで入れてみましたが、電源フローのロジック アプリ フロー テンプレートが無効です。というエラーになってしまいました。どこか問題ございますか？ご返信お願いいたします。

@contains(triggerOutputs()?['body/subject'], '★')　　これでどうでしょう

@@R_Echigo 返信ありがとうございます。エラーは解消され、思っていた通りにSharePointリストに連携されました。 もうひとつ質問です。例えば、5人でお互いのスケジュールをSharePointリストに連携することはできますか？ できる場合はどのようにすればよいのか教えてください。ご返信お願いいたします。

５人がそれぞれフローを作ればできます。頑張ってください。

Outlookのタイムゾーンが日本ではなく、別になっていませんか？設定で確認できます。

早速ありがとうございます。Outlookのタイムゾーン確認いたしましたが、日本で設定されております。仕事柄ドイツ時間、インド時間併記しておりましたが、デフォルトは日本。試しに、ドイツ、インド時間表記を消し、日本語表記だけにしてみましたが、同じでした。 Outlookの設定側も色々確認してみます。

フィルタークエリの式変えたら取得できると思うので、15時になっているのを前の時間にして何時間ずれているか計算して下さい

ありがとうございます。 影響があったかがわかりませんが、15時になっている時間を13時に変更したことで午前・午後の予定が取得できました。 8時メール送信を6時メール送信にしていたので、初心者的な考えで単純に2時間ずらしたのですが、関係があったかは不明です。 しばらく様子見てみようと思います。 いずれにせよ、ご返信によるサポート大変ありがとうございました！

関係ありますよ。その予定がどのタイムゾーンかです。 終日でない予定は、協定世界時に変換されるので日本の０時は、前の日の１５時になります。 ということは、貴社のタイムゾーンは、日本より前になります。そこがわかっていないと例えば９時の予定は取得できるけど、８時の予定が取得できないということがおきます。

無料ライセンスという事を前提に回答すると、PDF変換のアクションは、OneDriveしかないのでリストのファイル取得して、OneDriveにファイルを作成したあと変換して、リストに添付するか、承認されたファイルを別のドキュメントライブラリに格納することは出来ます。ただ、ファイルの作成アクションは、エラーになる事もあります。

それは難しいです。

全員承認ワークフローアプリという動画も出しています。Power Apps使えばできます。有料になりますが、インポートして使えますよ。 note.com/echigoya_note/n/n4c996c1d3ca3

@@R_Echigo 返答ありがとうございます。部内で検討してみます。ちなみにですが、一斉に10人ぐらいに同時承認依頼メールをかけると添付ファイルを確認せず、すぐ承認ボタンを押す人がでそうなので、チェックボックスで「確認しました」を導入したいのですが、そういったことはできますか？？

PowerApps使ったことある人なら簡単に追加できますよ。 応答ボタンを押した後にポップアップ出すようにしてあるので、そこにチェックボックス追加してチェックしたら『はい』のボタンを表示するかDisplayModeをEditにすれば良いと思います。

webパーツ使ってください

SharePointにフォルダー（ドキュメントライブラリ）を作成したら、ページにWebパーツでクイックリンクやドキュメントライブラリ使うことが多いです。

@@R_Echigo ありがとうございます。 試してみます‼️

Power Automateの編集画面で右上の環境の選択が間違っていることはありませんか？ たまーに大量に環境作っている人がいるので

@@R_Echigo お返事ありがとうございます。 恐れ入りますが、Microsoft Dataverse for Teams環境ではできないということでしょうか？ 試用版などの環境がよいということでしょうか。

それはTeamsチームの環境ですよね。Microsoft365の標準の環境使わないとダメですね。

@@R_Echigo 再度のお返事誠にありがとうございます。非常に助かりました！他の動画も参考になるものばかりで勉強させてもらっております！

ブラウザの翻訳使っていませんか？

@@R_Echigo ブラウザ(Chrome)の設定から翻訳機能オフにしましたが変わらずエラー表記です。(自分が読み取ることができない言語のページの翻訳を提案するをオフにしました。)ブラウザの翻訳機能の認識が違ってましたらすみません。

@@R_Echigoちなみに、値をコピペすると「アイテムへのリンク」部分が動画の通りに表記されず「outputs('新しいフォルダーの作成' )?['body/{Link}']」のままとなってます。そこだけ手入力で動画のようになるように設定してるのですが、、。

そうなると、全部直接入力するか全部式にするかですね。concat関数で文字列結合して、replace関数でダブルクォーテーションをバッグスラッシュダブルクォーテーションに置換すればできるはずです。

あと、それぞれパソコンの環境が違うので、別のブラウザやクラシックデザイナーなどで試してください

承認の種類「連続した承認」を選んだ場合は、重複した承認者A⇒B⇒Aはエラーになりますが、「１つの応答を待機」にして、A⇒B、B⇒Aにすればできます。チームサイトに承認ワークフローを作ろう〜の動画のようにすれば、承認状況も確認できるので、参考にしてください。

@@R_Echigo 早々ご回答下さりありがとうございます。 今回拝見させて頂いた動画のフローの承認アクションを「連続した承認」→「1つの応答を待機」へ変更し sharepoint承認ルートの承認者を承認1(承認者A)→承認2(承認者B)⇒承認3(承認者B)→承認4(承認者A)にすればできるという認識でよろしかったでしょうか？ 因みに承認者A→B→C→D→A→E→F→G→A→H→I→Jでも可能でしょうか？ お忙しい所恐縮ではございますが、ご教授頂ければ幸いです。

@@hidenarimaejima4605 チームサイトに承認ワークフローを作ろうua-cam.com/video/YoLS4oXVN-A/v-deo.html こっちの動画であれば、A→B→C→D→A→E→F→G→A→H→I→Jでも可能ですが、承認者数が多すぎるので30日を超えてフローがタイムアウトになる可能性があります。 その場合は、無料のライセンスだとPower Appsにするしかないという感じです。

@@R_Echigo ＜チームサイトに承認ワークフローを作ろう＞を参考にさせていただきます。ご教授下さり有難うございました。

A1.リスト化されているのであれば、アイテムからフローを実行できるようにすれば、メールで対応完了報告をすることはできますね。ただ承認フローは必要ないです。 A2.リストの詳細設定で、アイテムごとの権限というのがあるので、作成/編集のアクセス権を「ユーザー本人のアイテム」にすれば所有者以外は、見ることができなくなります。

@@R_Echigo 大変勉強になります！一度試してみます。その際動画また参考にさせていただきます！

ご意見ありがとうございます。 申請リストで承認者を任意で選択できるようにする場合、多段階だとユーザー列を必須にする必要がありますよね。承認者3人固定だったら、それでもいいんですけど各種申請で使えるようにしてあります。最大承認者を変数にいれてあげればフィルターできるので、承認者1人、2人にもできる。 後任の人にわかるようにフローを簡素化してもいいんですが、結局業務で使ってると、これは出来ないの？ってことになるのである程度使えるものにないといけないって感じです。 回答になってなかったらすいません。

@@R_Echigo ご返信ありがとうございました。 柔軟性を持たせるための対応であること承知しました。 最大承認者数が、減る場合にも変数を定義しなければ連続した承認は使えないのですね。 ありがとうございました。今後とも参考にさせていただきます。応援しております。

Power Apps使えばできますね。貸し出しした備品を1つのリストにまとめてあれば、それをフィルターするだけです。

@@R_Echigo 返答ありがとうございます😄フィルターですね！一回やってみます

Microsoft Graph HTTP 要求を送信する　Teamsのコネクタにあるアクションでできます。エラーが出ているのであれば、どこかに問題があるかもしれないです。

今は、すべてのアイテムの横に「ビューの追加」があります。

@@R_Echigo ありがとうございます予約カレンダーが作成できました

別件なのですが、もう1個教えて頂きたいです。カレンダーに開始時刻とタイトルが表示されるのですが、終了時刻もカレンダーに表示することは可能でしょうか？

それは難しいです。

@@R_Echigo 返信ありがとうございます。承知いたしました。

このアプリは、pdfビューアー使っているので、編集しないと難しいです。チャットへの通知は出来ますが、それもコネクタ追加して編集する必要ありです。

この動画の「連続した承認」だと、承認者分のステータスをもっていないので、「チームサイトにワークフローを作ろうの動画」のようなリストであれば、棄却されたときの承認者のステージを列に持たされば、再申請したときに、そのステージ以上でフィルターして承認要求するフローができます。

@@R_Echigo ありがとうございます！ 試してみます!!!!!!!!

回覧を付けたいってことですね。ユーザー列（複数選択）を使えばできますよ。

それから、金額に応じた決裁条件があるのなら、Power Appsも検討してみてください。フローのアクションを減らせるのと、回覧や承認者数が８人と多い場合でも対応できます。

@@R_Echigo お忙しい中回答ありがとうございます。 なるほど、ユーザーを複数にすれば起案者が自分で自由に選択できますね。

Power AppsとPower Automateで作ったので、カスタマイズできます。

承認要求のメールは、Microsoft365のライセンスの無いユーザーには、送れないです。

@@R_Echigo 御回答ありがとうございます。これは改善策などないのでしょうか？

お金をかけないでという話だと思いますが、Power Automateの承認アクションを使っているので、すべての方に一番安いMicrosoft 365 Business Basicは必要です。

@@R_Echigo承知しました。御回答ありがとうございます。

リストからOutlookに予定表を作って、Teams会議の参加者にインビテーションを送るフローでしょうか？ その場合は、別のフローになるのでこの動画は参考にならないです。もしTeams会議作るんだったら、「Teams会議の作成」のアクションを追加してみて、どのような値をリストの列に持たせればいいか考えてください。Outlookの「イベントの作成」も同じです。頑張ってください。

フローを保存して、マイフローに戻ってから編集すると表示されると思います。

マイフローから編集しても開始して承認を待機の欄が出てきません。Microsoft365自体の設定から違うのでしょか？

では開始して承認を待機の下にデータ操作の作成のアクションを追加して、開始して承認を待機が動的なコンテンツに表示されるか確認して下さい。それでも駄目なら一度フローを実行してどうなるか確認して下さい。式でも値はとれるんですけど、フロー見ないとアクション名が違ってエラーになるので、概要欄にある有料サポートをお申し込み下さい。

フローを追加する位置が間違っていたみたいです。やっと今完成しました。分かりやすい説明ありがとうございます。

購入ありがとうございます。 画面は、３つ（申請フォーム、承認レビュー、申請一覧）があります。 承認者は、リンクをクリックすると承認レビューが表示されます。承認レビューのスクリーンが表示される時にリンクのパラメータから、リンクをクリックした人が承認者かを判断して、承認要求に応答できるようにしています。 インポートして使ってみて下さい。

全員へチームズで通知っていうのは、個人チャットなら「それぞれに適用」ループでチャットに投稿するになりますが、チームのチャネルの場合は、リストにチーム名やチャネル名の列をつくって投稿してください。 エラーは、リストとフローみないとなんとも言えないです。すいません。

そのユーザーとフロー共有してませんか？サイトの所有者の権限を持っているユーザーがフローを作成して、フロー共有ではなく実行のみのユーザーで所有者の権限でフローを実行できるようにしないとダメです

@@R_Echigo さん ご返信ありがとうございます！ おっしゃるとおりに、ユーザーを実行のみユーザーにしたのですが、同じエラーになってしまいました。。。

この接続を使用するにしないとダメですよ。実行専用のユーザーによって提供されましたのままではありませんか？

@@R_Echigo さん ご回答ありがとうございます。 設定変更しましたら、フローが成功しました。 ユーザーとロールについて、社内でも把握している人がおらず、大変助かりました。また何かありましたら、よろしくお願いします。

有料サポートやUA-camのthanks使っていただけるとありがたいです。

チームサイトもコミュニケーションサイトも変わらないですよ。 特にTeamsに紐づいたチームサイトは、みなさん使っていない印象ですね。

手順に会議室のアクセス許可設定があります。

申請リストに「承認者」の列をユーザーで追加して、開始して承認を待機の担当者に「承認者Email」を追加してあげればできますよ。

参照列の複数選択の場合もアイテム取得してみて、どのようなJSONになっているか実行履歴から確認すれば同じようにコピーすることができます。 やったとこはありませんが、参照先が同じであれば配列のIDになっていると思います。頑張ってください。

リストは既存のリストから作成できるので、同じリストを作成してフローでアーカイブしたらどうですか？入れ替えるというのが、どのような業務でつかうのかイメージつかないんですけど、それくらいしか考えつかないです。

@@R_Echigo 早々のご返信ありがとうございます。上記内容で検討、チャレンジしてみます。ありがとうございました。

頑張ってください

リストがアップデートされて、今は日付が入らないです。

見つけていただき有難うございます。

@@R_Echigo さま 過去動画も見ました！本当に勉強になります。良いの見つけた❤️

トリガーの次の『項目の取得』のIDでアイテムを取得するんですが、PowerAppsから渡されるIDのデータ型が数値でないと、動的なコンテンツでIDが表示されないです。 リストのID列のデータ型が数値になります。 もしテキストにしたいのであれば、式つかって整数にすることもできます。int(triggerBody()?['text'])かint(triggerOutputs()?['text'])

ありがとうございます リストのIDには何が入力されているか教えてもらってもいいですか？

リスト作ってアイテム作成すればわかりますよ。頑張って下さい

１年前の動画なので、すいません。

頑張ってください。

列の内部名が違うのかもしれないです。列の内部名を確認してください。

@@R_Echigo やはり動画通りに行ったのですが、うまくいかないので 有償で画面共有しながら不具合を検証していただいたりなどはできますでしょうか？有償での依頼の場合の連絡先教えていただけますでしょうか。宜しくお願い致します。

すでにアイテムがあってバックアップしたいだけなら、登録日時のフィルターは必要ないですね。１００件以上あるので、改ページとしきい値の設定は必要です。 フィルタークエリは他の動画でも出しているので、複数条件にする場合はそちらを参考にして下さい。

@@R_Echigo さん、お答えありがとうございます！ フィルターは必要ないんですね、承知致しました！ 改ページとしきい値の設定はフィルタークエリの動画を見ればわかるのでしょうか…？

分かると思いますよ。頑張ってください。

@@R_Echigo さん ありがとうございます！ 頑張ってみます！

元には戻せなそうです。

ご回答ありがとうございます。原因はMS側で何か行ったせいなのでしょうか？

⁠@@初心者-x6wはじめまして。 タイムゾーンを太平洋標準時から東京に変えませんでしたか？自分の環境ではそのタイミングで時間をクリックしても入力されなくなりました。

ありがとうございます。５.フロー作成手順、６.アプリ作成手順〜承認状況画面〜、７.アプリのテスト、８.他のユーザーが使う設定です。