In deze video laat onze trainer zien hoe je op een eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier extra informatie en uitleg kan toevoegen aan een Power BI rapport.
Informatie tooltips zijn een mooie manier om dit te doen, en met een klein beetje DAX zijn die snel gemaakt. Bekijk de video voor een stappenplan.
Tekst in de video:
Regelmatig wil je bij een Power BI rapport een manier hebben om extra toelichting of uitleg toe te voegen aan een grafiek of aan een pagina. En dit wil je het liefst doen zonder op die pagina een hele lap tekst neer te gooien. Zo'n tekst leidt immers af van de grafieken. Een mooie manier om dit te doen zijn informatie icoontjes met tooltips. In deze video laat ik zien hoe je zo'n informatie tooltip maakt. Wat is een informatie tooltip? Ik heb hier een voorbeeldpagina gemaakt met erop een informatie tooltip. Hier rechts zie je op de pagina, zie je het informatie (i) symbool. En als de gebruiker hier overheen gaat dan komt er een pop-up met extra informatie. Dit kan uitleg zijn van de cijfers in de grafiek, een waarschuwing of disclaimer. Alles wat je maar wil toevoegen. Dat maakt voor het voorbeeld eigenlijk niet zoveel uit. Hoe maak je zo'n informatie tooltip? Hiervoor ga ik naar Power BI desktop. En hier in Power BI desktop heb ik hetzelfde bestand maar dan zonder de informatie tooltip. Het aanmaken van een informatie tooltip begint met het aanmaken van een tooltip. Een tooltip is eigenlijk alles wat verschijnt als je over een Visual heen beweegt. Dus dit witte boxje, dat is ook al een tooltip. Maar we gaan hier een custom tooltip aanmaken. En dat is eigenlijk altijd een andere pagina. Dus ik ga hier onderin, ik klik hier op 'new page' en dan ga ik deze pagina opmaken. Het eerste wat ik hier doe is aan de zijkant het Format Menu openen. En zoals jullie kunnen zien heb ik hier het nieuwe uiterlijk van Power BI al aanstaan. Als je daar meer informatie over wil hebben, daar hebben we een video over. Om de pagina instelling te veranderen ga ik hier naar 'Page information'. Ik geef de pagina een naam. En ik verander het paginatype naar tooltip. En het valt gelijk op dat hij daarmee een stuk kleiner wordt. En dat is natuurlijk ook logisch. Want meestal zijn tooltips kleiner dan standaard pagina's. Nou de maat kan ik hier ook nog aanpassen bij Canvas settings. En je ziet dat hier de type is tooltip en de standaardmaat daarvan is 240 bij 320 pixels. En eventueel als ik dat niet goed vind, kan ik hier de tooltip ook nog aanpassen met custom. En dan kan ik hem dus naar wens groter of kleiner maken. Nou hier ga ik dus mijn tooltip verder opmaken. En hier is dan het eindresultaat. Nou hoe je deze maakt heb ik even overgeslagen voor deze video. Maar het is eigenlijk heel simpel. Hier onderin zit een tekstbox. En daar heb ik de tekst ingeplakt. En dit bovenste is een button. En die is eigenlijk alleen maar toegevoegd om dat informatie symbooltje hier te krijgen. Nou belangrijk is ook dat we de tooltip pagina hier onderin verbergen. Dus ik ga naar de pagina en ik doe rechtermuisklik en ik zeg 'Hide'. We willen natuurlijk niet dat deze tooltip pagina ook te vinden is voor de gebruikers. Die moeten ze alleen maar kunnen zien als tooltip. Om dan deze tooltip pagina te koppelen aan een grafiek ga ik terug naar die andere pagina. En daar kan ik hem koppelen aan eigenlijk ieder grafiektype. Dus ik zou hem aan deze staafdiagram kunnen koppelen. Of aan één van deze card visuals. Ik maak even een nieuwe grafiek en ik kies hier voor de Card Visual. Maar om iets aan de Card Visual toe te voegen, een tooltip toe te voegen eraan, moet er wel inhoud in staan. En het maakt nu eigenlijk even niet zo heel erg uit wat voor inhoud het is. Dus ik neem ik even een willekeurig veld Quantity. Dat ga ik zo meteen vervangen. En als ik nu zeg oké, ik zet deze even hier bovenin. En ik ga naar het Properties menu van die Visual. En daar naar tooltips. Dan zet ik hier tooltips aan. En nou standaard krijg je dan zo'n boxje. Dat slaat hier natuurlijk eigenlijk nergens op. Maar ik verander hier de Page van Auto naar Info. En Info was dus de naam van de tooltip pagina. En vervolgens heb je dus dat de tooltip verschijnt als mensen over deze Visual heen bewegen. Natuurlijk is die nu nog niet af. Ik wil hier niet een of ander getal tonen. Ik wil hier een informatieknop tonen. Om die informatieknop hier te krijgen zijn twee manieren. En voor allebei is een klein beetje DAX nodig. De eerste oplossing is met een DAX functie die UNICHAR heet. En met UNICHAR kun je Unicode symbolen gebruiken. Nou Unicode dat is eigenlijk ieder symbool op je computer. Iedere letter heeft op de achtergrond een Unicode. En die kun je opzoeken. Ik heb hier bijvoorbeeld een website gevonden met alle Unicodes. En één van die Unicodes is voor het informatieknopje. Dat is hier het getal 128712. Dat getal hebben we dus nodig. Dan ga ik in Power BI, ga ik nu een meting aanmaken. Dus ik doe hier rechtermuisknop.