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Optimise ton Workspace !
France
Приєднався 17 вер 2021
Tu n'es informaticien, mais tu as besoin des outils et souhaite apprendre / progresser à ton rythme pour être autonome dans ton quotidien numérique, ne cherche pas plus loin : tu es au bon endroit !
Mon objectif est de te proposer du contenu court et pratique sur les outils numériques que j'utilise : Google Workspace, Make, Facebook, Canva, Asana, Monday, Trello, Geogebra, Chromebook, UA-cam, etc.
Mais aussi parler de stratégie numérique pour les entreprises et les collectivités !
Pour plus d'informations : strategiezenit.com
N'hésite pas à faire des remarques en toute bienveillance dans les commentaires !
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👉 S I T E W E B : strategiezenit.com
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Quel type de tableau créer selon ta cible ?
Tes tableaux sont ils fait pour des humains ou pour être traités automatiquement ?
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💡 Points clés abordés :
Les caractéristiques des tableaux de données : simplicité et uniformité.
L'importance de l'aspect visuel et de la lisibilité pour les tableaux destinés aux humains.
Les pratiques recommandées pour assurer une documentation claire et complète.
Les erreurs à éviter lors de la création de tableaux dans un tableur.
➠ Mes formations et accompagnements ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
👉 Gmail pour gagner du temps : lemondenumeriquedemelanie.com/programme-gmail-pour-gagner-du-temps/
👉 Google Docs de A à Z : lemondenumeriquedemelanie.com/programme-google-docs-a-a-z/
👉 Coaching : lemondenumeriquedemelanie.com/coaching-consulting/
➠ Chapitres de la vidéo ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
0:00 - Introduction
0:09 - Les tableaux de données
1:14 - Les tableaux lisibles par des humains
2:26 - Optimisation des tableaux selon leur usage
04:30 - Importance de la documentation et des notices
09:25 - Bonnes pratiques pour les tableaux
11:28 - Erreurs courantes à éviter
13:19 - Résumé et conclusion
➠ A propos de la chaîne “Le monde numérique de Mélanie” ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
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📌 1 vidéo un lundi sur 2 ua-cam.com/channels/6qsaS0y4LuMrHXkmiHdZgA.html
📌 1 sortie en fonction de mes envies les vendredis (blog, outil, news, etc.) sur les réseaux sociaux
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👉 Groupe Privé Facebook : groups/lemondenumeriquedemelanie
👉 Linkedin : www.linkedin.com/in/melaniegault/
👉 Email : melanie+youtube@strategiezenit.com
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Génial ! Tu sauve En revanche tu n'a pas expliqué comment mettre une case à cocher
Bonjour ! Ca fait parti dune autre video , mais en effet, j’aurai pu le remettre ! Tu selectionnes ta zone ou tu veux les cases et tu vas dans le menu « insertion » puis « case a cocher » et hop !
excellent merci
Top si ca t es utile !
Si mon telephone a le meme email que d'autre appareil est que les autre auront l'historique pourras etre vu par les autre appareil ?
Bonjour. En navigation privee non !
Bonjour j'ai mon bac+3 en IT et je veux faire cette branche j'aime de ouf alors vos conseils 🙏
J adore ! Ce que tu dois le plus travailler c’est ta rigueur et ta gestion du stress. Le reste viendra avec l’expérience !
merci
Je ten prie !
merci
Avec plaisir !
merci
Merci pour le commentaire !
Merci pour l'information
Top si ça t’a servi !
@@optimisetonworkspace oui
Bonjour à vous Mélanie, et déjà merci pour ces tutos sur sheets. je me retrouve sur un poste où je dois manier cet outil que je ne connaissais pas du tout, et leur tableau est très basique 1 seul fonction a été mise (par un ancien collaborateur qui n'est plus des notre) en durée (heure de fin - heure de début = ex 00:27 et par tranches on doit mettre la ligne en couleur , y aurait il moyen de rajouter une fonction par tranche de 00:30 qui colore avec des nuances de plus en plus sombre en prenant cette première fonction comme base du coup ?
Bonjour ! Je commencerai par regarder du cote des mises en forme conditionnelles. La partie dégradée ou la partie fixe. Je n ai jamais testé avec des durées, mais cest ce que jessaierai en premier.
Bonjour donc moi je reçois une newsletter, ce que j'ai fait c'est que j'ai sélectionné le mail puis j'écris un filtre pour que tous les mails aille directement dans le libellé que j'ai créé pour lui et non pas dans ma boîte de réception sauf que ça ne fonctionne pas, est-ce que tu peux me redonner les étapes à suivre, j'ai dû foirer quelque part
Les étapes : 1 la recherche, 2 on clique que la recherche avancée puis filtre, 3 on sélectionne les actions que l’on souhaite appliquer pour tous les prochains messages répondant à la recherche( dans ton cas, il faut ajouter un libellé et archiver). Si c’est ce que tu as fait et que ça n’applique pas, vérifie dans tes filtres si tu n’en as pas un autre qui fait concurrence à celui ci : roue dentée, paramètres, voir tous les paramètres puis l’onglet filtres. Supprime toutes les règles inutiles et vérifie qu’il n’y a pas une autre règle avant qui contredit la dernière que tu as faite.
Merci beaucoup mon anti virus de mon Pc ma dis cela et je n’ai rien compris du coup merci beaucoup sinon Pc aurait un virus dessus
Top ! 👍
Merci pour cette vidéo :)
Merci ! N hésite pas à picorer d’autres sujets dans les playlist ou les autres vidéos de la chaîne !
est-ce que tu pourrais me conseiller de la documentation pour que je puisse comprendre comment fonctionne app script et des cas d'usage
Pour conseiller une bonne doc, il faudrait que je sache si Tu es de niveau debutant ou pas. Merci!
Pour les cas dusage, il y en a plein, mais ca depend du contexte. On peut imaginer du traitement d’information complexe qui ne serait pas répondu par des formules, des liens entre les outils pour lesquels on na pas d’équivalent avec make zappier ou zenphi, recement jai mis en place pour un client un export en pseudo csv de son fichier (je vais le mettre en video des que jai un moment) ,etc . Faire de lappscript c’est bien mais… attention, il faut ensuite le maintenir sur le long terme. Pour certains besoins, je recommande plutôt appsheet qui permet de faire des applications complètes plus simple a maintenir que des scripts dans un fichier sheets !
est-ce que vous connaissez make?
Bonjour ! Oui je connais et le l utilise souvent pour de nombreux besoins !
@@optimisetonworkspace super et vous l'utilisez pourquoi ? il y a des tutos pour apprendre à diffuser sur les réseaux sociaux et faire rédiger les articles par chatgpt, qu'est-ce que vous pensez dans cette méthode ? aussi je vous pose cette question étant donné que j'ai eu des idées en ce qui concerne le SEO et la retouche d'image en automatique j'aurais bien aimé savoir ce que vous en pensez , est-ce que je pourrais vous envoyer un email ou vous MP?
Je mets automatiquement du contenu d’un notion ou sheets vers un site WordPress. J’ai fait des workflow de gestion de facture. De lautomatisations d’invitations d’agenda J’ai tester aussi la génération de contenus : mettre un ficher avec des idées et dès qu’il y a une nouvelle idée ca passe dans make pour me proposer des thèmes connexes , des titres , du contenu dans différents fichiers sur le drive. ( je n’ai pas utilisé longtemps cette automatisation car j aime faire ces processus de recherche :) ) mais ca marche bien !
@@optimisetonworkspace comment est-ce que tu publie tes articles sur WordPress ? il y a des tuto pour apprendre à diffuser ses articles en automatique sur WordPress et les réseaux sociaux , mais Google sheet dispose également d'une fonction pour synchroniser mes feuilles Google sheet avec WordPress , est-ce que tu utilises cette fonction ? j'aimerais bien comprendre quelle est la différence entre cette fonction et le fait de le faire avec make? aussi avec cette fonction de synchronisation Google sheet est-ce que je peux diffuser également sur les réseaux sociaux et pour woo ? est-ce que je peux diffuser des produits de Google sheet à woo ? et avec d'autres Marketplace comme eBay et Amazon ? est-ce que tu pourrais m'expliquer quelle est la différence entre cette méthode de synchronisation de Google sheet et sont api? et enfin est-ce que tu pourrais m'expliquer ce qu'est appscript? malgré les tutos je ne comprends pas
Comonmetreunmotdepass
Ça dépend des outils !
Merci pour la clareté des propos, cela m'a été d'une belle aide quant à tout un tas d'interrogations que j'avais au sujet de l'interopérabilité de ces deux formats de fichier ! :)
Super ! N hésite pas à poser tes questions !
Merci top en toute simplicité demain j irai voir vos autres vidéos. Bonne soirée
Merci et bienvenue ! Il y a toute une playlist avec des astuces Gmail si ca peut guider : ua-cam.com/play/PLpnxkGMzViy034wL3aWktR7GuWvCw66xe.html
Très bien mais comment faire avec une formule contenant un max() par exemple ? Max(a2:a; b2:b) est interprété comme le max de toute la colonne a et b, et non de chaque cellule des colonnes a et b..
Les formules prenant déjà une plage en parametre ne peuvent pas etre utilisées avec un array formula (somme, max, min, etc.). Si on a vraiment besoin que ca soit automatisé, faire avec du appscript. Avec la fonctinonlite de tableau arrivée la semaine dernière je n’ai pas encore testé, mais ca apporte peut etre aussi des pistes !
Je viens juste d’y penser mais si tu as besoin d’un Max juste entre 2 cellules il est sûrement possible de faire un arrayformula et remplacer le Max par un si. Arrayformula ( …, si ( b2:b>a2:a; b2:b;a2:a))
Merci beaucoup Mélanie
Merci !🙏
Bonjour, est ce que vous savez comment réinitialiser les notes de bas de page sur google docs ? Par exemple, j'ai un document de 50 pages et au bout de la trentième je souhaite que les numéros repartent à un.
Bonjour, je ne sais pas vraiment. Ce que j’essaierai : faire un saut de section a la 30eme page et ajouter les notes en cherchant une cas du genre « redémarrer la numérotation »ou quelque chose comme ca, comme les puces avec le clic droit.
Bonjour Mélanie on était impatient de te revoir et ça nous fait plaisir. J ai acheté une clé en ligne d une capacité de 1tera mais des j arrive au quart du stockage un message erreur veuillez réparer des que je lance l opération un autre message il faut formater ,es une arnaque je ne comprend pas. Bonne continuation
Bonjour ! Merci pour le ptit mot gentil ! Pour la cle, il faut effectivement essayer de la reformater. Mais les clés usb ne sont pas des supports très fiables dans le temps. C’est bien pour du transit de fichier mais pas pour du stockage longue durée.
Bonjour Mélanie: je viens juste de découvrir cette vidéo super intéressante, je viens d'apprendre quelque chose de super, c'est extra d'avoir des personnes comme vous qui partage de telles astuces, encore merci, et prenez bien soin de vous en Nouvelle Calédonie.👍
Merci à vous 😊 pour tout ! Et oui on prends bien soin de nous : on ne sort pas. Ca commence a s arranger, mais on est toujours en grand stress et pas sorti daffaire.
La formule est excellente, mais comment peut-on éviter que la colonne soit pré-remplie si les colonnes précédentes ne contiennent aucune donnée ?
Bonjour ! Oui en ajoutant une formule si ! Et dans la condition mettre array(maplage;si(B2:B; ma formule; ‘’)) on peut cumuler les formules !
Bonjour Mélanie, comment l'intégrer au format HTML sous ce format ? Il ne me propose qu'une version pas très glamour avec un design digne des années 2000 lol. Merci beaucoup.
A priori on ne peut pas … donc c’est le reste du site ou on l’intègre qui doit faire l’effet joli car oui….le calendrier en lui même n’est pas très… fun :)
Bonjour, Est il possible imprimer avec les commentaire visibles ? Merci
Bonjour, non pour les commentaires, oui pour les remarques.
bonjour, comment fait-on pour mettre des photos sur google site et apres pouvoir cliqué sur la photo pour la faire apparaitre plus grande et seule sur l'image ? merci beaucoup
Bonjour. A priori, pas possibles sans utiliser les modules de galerie de photo. Et je nen trouve aucun de recent
Bonjour super ce tuto, est ce possible de creer cette mise en formenconditionnel en partant d'un stpck mini et demandant si stock max est sup a 2 alors , egal alors inferieur egal , video egal ?? Merci pour votre retour Bonne journee a vous
Oui. Il faut faire la formule avec un si(ou(condition1;condition2;condition3);aalors;sinon)
bonjour, merci pour ce supere exemple. Je cherche à mettre en place ce type mise en forme dans un tableaux, mais que la couleur de la ligne soit piloter par une cellule a choix multiples predefinie, en fonction de la valeurs choisie, il y à valeur (non numeriques) differentes. Auriez vous une idee de la formule à adapter?? cela me depasse completement ^^ Merci bcp
Oui ca semble possible. Pour proceder, dans une collonne a part vous allez faire la formule si(condition;alors;sinon). Une fois que vous obtenez vrai pour les cellules a colorer et faux pour les autres vous pouvez mettre la formule dans la partie mise en forme conditionnelle. On peut faire des conditions avec du texte, ca nest pas un probleme, si (ou(B2=‘aaa’;contiens(C1;’F’));…. Cherchera si B2 est exactement aaa et C1 contient F en majuscule.
merci bcp. j'ai un petit problème: les notes de bas de page affiche toujours le numéro 8, pour tout le document, j'ai un seul numéro pour toutes les notes de page.
Surprenant ! Tu l as bien ajouté avec le « insertion « puis « note de bas de page » ? Si tu mets 2 notes sur la même page elles ont toutes le même numéro aussi ?
Bonjour madame sa va Madame je vous poser une question le 21 Janvier 1893 c'etait le quel jour ? Cordialement
Le 21 janvier ! ;)
Merci, sa m’a super aidé ☺️
Avec plaisir 😁
Merci Super Expliqué !👍👍👍
Avec plaisir 👍
merci Mélanie
Ravie que ça serve ! Les groups sont un peu complexes à mettre en place mais … ils sont super puissants !
@@optimisetonworkspace 2h38, vous êtes où ?
@@patrickprospa3136 En Nouvelle Calédonie !
Merci beaucoup pour vos infos.
Je vous en prie 😊 !
Bonjour Mélanie tu nous rassure vraiment bonne continuation et merci
Merci ! Tes commentaires aident à la propagation des vidéos ! Bonne journée !
Excellente vidéo, claire et limpide d'utilité publique. Nous avons été beaucoup trop habitués à la gratuité abusif. Celà a des conséquences sur notre façon de comprendre le fonctionnement réel d'internet. Beaucoup en 2024 ne le savent pas tellement qu'ils sont inondés de "fausses" gratuités.
Merci ! Oui la fausse gratuité a changé notre rapport a la consommation de service et dinternet.
Bonjour Mélanie tu éclaire les lanternes de beaucoup de gens désireux de comprendre les rouages d internet ton monde du numérique et formidable merci
Merci ! N hesite pas à suggérer des thématiques que tu aimerais mieux comprendre !
Merci
Tu utilises les groups deja ou c'est pour commencer à les utiliser ?
@@optimisetonworkspace je viens de commencer et je n'arrivais pas à paramétrer de tel sorte que chacun des membres puisse recevoir un mail. Grâce à ta Vidéo j'ai pu le faire cet aprem 👌
@@bakmaiga7543 top ! ravie que ca aide !
On pourrait affecter un message du groupe à plusieurs personnes. car je vois juste l'option "me l'attribuer" ou "attribuer à un membre" ? Merci
@@bakmaiga7543 nope ! il y a 1 seul responsable possible. Sinon la responsabilité est diluée, et on peut etre a peut pres sure que personne ne va prendre à sa charge :)
Encore de très bons conseils Merci
Avec plaisir !
De bons conseils ! On est jamais trop prudent Merci Mélanie 🙏
Cest toujours dactualité !
Bonjour Mélanie j ai toujours voulu savoir comment ça marche car j avait toujours un doute sur la sécurité du cloud maintenant je suis rassuré,mais si un jour je décide de retirer mes docs quelle est la procédure sans laisser de traces mille merci à toi Salut.
Bonjour ! Je peux parler pour google mais pas pour les autres services. Une réglementation existe pour que l'utilisateur puisse retirer ses données d'un service en cloud. Chez Google ca s'appelle Takeout tu y accedes avec takeout.google.com/?pli=1 Ca t'assure de récuperer toutes tes données avant de faire une supression definitive de ton compte. Normalement tous les services ont ça, mais...je ne connais pas tous les processus pour tous
Merci !!!!!!
Je t’en prie !