EP1 ความสำคัญของแผนงาน 3 Week Schedule
เรามาเริ่มสร้างแผนงานกันใน EP2 นะครับ
3 Week Schedule คือแผนงานระยะสั้นที่ครอบคลุมช่วงเวลา 3 สัปดาห์ สรุปผลสัปดาห์ที่ผ่านมา แผนที่จะทำสัปดาห์นี้ คาดการแผนสัปดาห์ต่อไป มักใช้ในงานก่อสร้างหรือการจัดการโครงการ เพื่อวางแผนและติดตามความคืบหน้าอย่างละเอียด เน้นประสิทธิภาพในการดำเนินงานและการประสานงานระหว่างทีมต่าง ๆ โดยมีความสำคัญในการช่วยให้ทุกฝ่ายสามารถรับมือกับความเปลี่ยนแปลงหน้างานได้ทันที
องค์ประกอบของ 3 Week Schedule
1.รายละเอียดงานในแต่ละวัน
ระบุว่าต้องทำงานใดบ้าง เช่น งานติดตั้ง, เทคอนกรีต, ตรวจสอบคุณภาพ
กำหนดลำดับขั้นตอนของงาน เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีขั้นตอนใดติดขัดหรือขาดการเตรียมพร้อม
2.ผู้รับผิดชอบและทรัพยากรที่ใช้
ระบุทีมงานและผู้รับผิดชอบแต่ละงานอย่างชัดเจน
เตรียมทรัพยากร เช่น วัสดุ อุปกรณ์ และแรงงานให้พร้อมสำหรับใช้งานตามแผน
3.การเชื่อมโยงกับแผนหลัก (Master Schedule)
แม้จะเน้นการวางแผนระยะสั้น แต่ต้องสัมพันธ์กับแผนงานหลักของโครงการ เพื่อไม่ให้เกิดการล่าช้า
ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามว่างานตามแผนระยะสั้นดำเนินไปตามเป้าหมายของโครงการทั้งหมดหรือไม่
4.ความยืดหยุ่นและการปรับปรุงต่อเนื่อง
แผนจะถูกปรับปรุงและอัปเดตทุกสัปดาห์ตามสถานการณ์จริง เช่น ปัญหาสภาพอากาศ การขนส่งล่าช้า หรือทรัพยากรไม่เพียงพอ
ช่วยให้มีความยืดหยุ่นต่อเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดและสามารถวางแผนใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
5.การติดตามความคืบหน้าและรายงานสถานะ
ใช้ตรวจสอบว่างานดำเนินไปตามแผนหรือไม่ หากมีความล่าช้าจะระบุสาเหตุและแนวทางแก้ไข
การประชุมเพื่อติดตามผลเป็นประจำทุกสัปดาห์ ทำให้ทุกฝ่ายรับรู้สถานะงานและสามารถปรับตัวได้ทันที
ประโยชน์ของ 3 Week Schedule
1.มองเห็นภาพรวมงานในระยะสั้น: ทำให้ทีมงานรู้ว่างานที่ต้องทำในช่วง 3 สัปดาห์ข้างหน้าคืออะไร ช่วยให้เตรียมพร้อมได้ดีขึ้น
2.ประสานงานมีประสิทธิภาพ: ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้รับข้อมูลที่ตรงกัน ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
3.ปรับแผนได้รวดเร็ว: หากมีปัญหาหรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด สามารถปรับเปลี่ยนแผนให้เหมาะสมได้โดยทันที
4.ลดความเสี่ยง: ช่วยระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า และเตรียมแนวทางแก้ไขได้ทันเวลา
5.เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการทรัพยากร: รู้ล่วงหน้าว่าต้องใช้ทรัพยากรอะไรบ้าง ทำให้จัดเตรียมได้อย่างเหมาะสม ลดความสูญเปล่า